Inzicht krijgen
Verleden keer hadden we het over ongenoegens. En die ongenoegens zijn er ook vaak, volgens mij, door het gebrek aan inzicht. Hierdoor kan ik, als raadslid, mijn controleren taak, in mijn optiek, heel beperkt doen. Je wilt bijvoorbeeld de vorderingen kunnen zien zonder dat je de organisatie opzadelt met een berg werk. Maar om overzichtjes is vaker gevraagd. Maar de antwoorden zijn vaak nog veel fascinerender. Want hoe houdt men overzicht bij de gemeente? We, als raad, hebben al een paar keer lopen vissen naar overzichtjes…
25-02-2025 Raadsvergadering: motie inventarisatie onderzoeken afgelopen 7 jaar
Vergadering: https://enkhuizen.notubiz.nl/vergadering/1310804
Toen ik terugluisterde, hoorde ik in het begin al de Jong (EV) over het gebrek aan updates over de paaltjes in de Westerstraat, het locatieonderzoek van het parkeerterrein, betaald parkeren, bankjes en plantenbakken van particulieren op openbare plekken en bestuurlijke boetes nadat we financieel akkoord zijn gegaan. Op 12:23 (https://www.youtube.com/watch?v=TqGiiU3c168&t=743s) Begint hij over het gebrek aan updates.
Maar, even later vraagt de raad, door middel van een motie, om een overzicht, en best wel een belangrijk overzicht. Een inventarisatie van rapporten en visies van de afgelopen 7 jaar (deze: https://enkhuizen.notubiz.nl/document/15190532/2/14_++Motie+vreemd+inventarisering+rapporten)
Er worden continue bijvoorbeeld parkeeronderzoeken en visies gemaakt, maar weet men nog van het bestaan van de vorige af? Wat is daarmee gebeurd? En wat is er veranderd? Wat heeft men bereikt? Ook het verschil tussen verschillende onderzoeken is interessant. Sowieso als naslagwerk. Je zou dit eigenlijk al laagdrempelig toegankelijk moeten hebben voor de burger en de raad. En vergeet niet, deze onderzoeken kosten minimaal 10.000-20.000 euro per stuk! Dus Keesman (SP) kwam voor deze vergadering met het idee om een inventarisatie te vragen van onderzoeken van de laatste 7 jaar. Ze vroeg mij nog wat ik van het idee vond. Ik schreef, prima, maar dan ook graag inclusief wat het kostte en de complete opdracht van het onderzoek. Dat was ik zelf al aan het verzamelen voor mijn betoog over uitbesteden en ik wilde de open gaten via schriftelijke vragen doen, maar deze timing was ideaal. Margreet spreekt in tijdens de vergadering... Maar luister ook wat vervolgens de bezwaren zijn. Om 3:02:27 (https://www.youtube.com/watch?v=TqGiiU3c168&t=10947s) begint het.
Stoeptegels, werkverschaffing, muggen, er komt van alles, werkelijk alles voorbij. En dan hebben we het dus over een overzicht van 4-5 projecten per jaar, van 10.000’den euro’s per onderzoek. Maar ook het argument, dat we in de begroting kunnen zien waar het geld naartoe gaat. En het gaat dus over een lijntje toevoegen per onderzoek in een overzicht zoals een excel-sheet. Waar gaat het over? Wij, als raad, moeten kunnen controleren en we willen inzicht. In de begroting staat niets gedetailleerd. Maar gelukkig uiteindelijk een ruime meerderheid die voor het voorstel stemt. Top.
Maar toen zagen we, de volgende raadsvergadering, een lijst projecten voorbij komen en daar hadden wat partijen vragen over…
2025-03-25 Raadsvergadering
https://enkhuizen.notubiz.nl/vergadering/1312035
Het ging me om de laatste motie, maar toen ik de vergadering terugluisterde, hoorde ik ook het verzoek van van Gaalen (CDA) (4:35 https://www.youtube.com/watch?v=x0Y1xM71b9U&t=275s) over updates over de woningbouw. Luistert u, goed.
Maar… er is altijd een reden om inzicht te vragen en deze keer ging het op 31:52 (https://www.youtube.com/watch?v=x0Y1xM71b9U&t=1912s) , over punt 8 op de agenda. Er wordt 2 miljoen overgeboekt van 2024 naar 2025. Een flinke lijst projecten waaraan de ambtelijke organisatie niet toekwam, of niet af kon maken in het jaar ervoor. Maar het maakt niet uit of je een schriftelijke vraag stelt of een overzicht wilt, we moeten altijd uitkijken of het niet te veel tijd kost voor de ambtelijke organisatie. En met dat soort, terugkerend, advies, stellen ze eigenlijk tevens hele hoge verwachtingen.
Het antwoord is dus dat zo’n overzicht teveel beslag legt op de organisatie, dat gaat dus ten koste van verschillende projecten, en als dat overzicht er wel komt, is het lijstje van projecten die niet af zijn, misschien volgend jaar nog langer. Serieus? Een excel-lijstje van 40 regels, 3 kolommen, die alleen maar kleiner wordt, dit gaat ten koste van andere projecten? Maar wat… wat als het nou echt waar is. Dat zo’n overzicht, voor zo’n organisatie, zoveel tijd kost, en zoveel impact heeft… Maar echt? Een organisatie met tonnen aan softwarelicenties heeft niet voor de projectadministratie een overzichtje? Niet sowieso al standaard in één of ander managementoverzicht? Hoe wordt de voorgang besproken? Hoe komt men aan agendapunten? Wie houdt waar, welke status bij? Misschien moet ik me nog veel drukker maken! Vergeet niet, op elke afdeling zijn management overzichten, tabellen, excel-lijstjes, alles. En het delen van bestaande overzichten kost geen tijd. Dus het kán wel.
Terwijl de vorige burgemeester de noodbel luidde over het SED, en ons door de wethouder een diepgaand onderzoek was beloofd (waar is dit onderzoek???), krijgen we, in mijn optiek, maar weinig inzicht in wat er werkelijk gebeurd. En dan wat mij het meeste raakt, is dat ik mijn controlerende taak niet goed kan doen. En dit terwijl we dit allemaal betalen met ons belastinggeld. Het geld wat wij bij elkaar leggen om de stad draaiende te houden. Daarvan houden ze het clubhuis, de salarissen en onze faciliteiten in stand. En we krijgen, naar mijn optiek, veel te weinig inzicht. En u betaalt elk jaar meer, en waaraan? De details krijgen we niet. Dan kijkt u maar in de begroting.
Ik hou u op de hoogte! Al is het alleen maar om stoom af te blazen.